Médiane Système - Offres d'emploi: Assistant / Gestionnaire Administration des Ventes F/H



  • Intitulé du poste
    Assistant / Gestionnaire Administration des Ventes F/H
  • Référence de l'Offre
    MS-MARY-ADV
  • Lieu
    LE PECQ
  • Présentation de la Société
    MEDIANE SYSTEME (www.medianesysteme.com), filiale du groupe industriel ICE, est une société d'ingénierie de 350 collaborateurs spécialisée en électronique et informatique industrielle.

    Nos projets, réalisés tant en assistance technique que dans nos bureaux d'études, respectent notre Système Qualité (sur la base du référentiel ISO9001 version 2008).

    Nous intervenons sur des secteurs diversifiés : ferroviaire, automobile, équipements électriques et industriels, aéronautique, télévision numérique, médical, défense, énergie et environnement.
  • Description du Poste
    Dans le cadre d’un remplacement pendant un congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) / Gestionnaire Administration des Ventes pour notre agence du Pecq.

    Médiane Système est spécialisée dans la vente de prestations d’ingénierie en assistance technique ou en mode forfaitaire.

    Poste et missions :
    Intégré(e) au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes :

    Etablissement de la facturation :
    Saisie des commandes, des contrats et des avenants dans le logiciel GIPSSI
    Création des imputations pour les collaborateurs.
    Gestion des rapports d’activités (relance des collaborateurs, collecte et vérification de la complétude des imputations).
    Edition des factures.

    Suivi administratif :
    Gestion des impayés avec relances simples (téléphone, courrier et/ou mail).
    Coordination des actions avec l’équipe commerciale.

    PROFIL
    Vous possédez un BAC+2 et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire idéalement acquise en société de prestation de services de préférence ingénierie.
    Vous maîtrisez couramment le pack office et un progiciel de facturation.
    Vous êtes très rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne communication orale et écrite.
    Vous êtes à l'aise avec les procédures et les chiffres.

    Logiciels utilisés : Pack office (Word, Excel), Outlook
  • Service de Recrutement
    PARIS

    Candidature Annonce